私たちハートリンクスは、長年にわたる実績を通してLPG業界を熟知した
エキスパート企業です。

ソフトウェアの単なる販売だけではなく、何よりも使う方の立場に立った総合的なサービスを業務の基本としています。
すでにお使いのシステムとの連携やそれぞれの環境に合わせたカスタマイズ化、さらにはコンピュータのシステムアップ等のご相談にもきめ細かく対応。
より信頼できるビジネスパートナーとして、貴社のビジネスの高効率化を力強くお手伝いします。

お客様企業の課題にお応えします

運用サービス

ハートリンクス　運用サービス(アウトソーシング) お客様の作業とシステム会社の作業を2分化することにより業務の効率化が図れます。 ◆顧客情報管理サービス お客様の重要な顧客情報（データ）をセキュリティのととのった設備でお預かりします。 ◆データバックアップサービス お預かりしているデータの定期バックアップを行ないます。 遠隔地へのバックアップも行ないますので、災害時などのデータ復旧も対応できます。 ◆データ入力サービス お客様がお持ちの伝票関係のデータ入力代行を行ないます。 ◆データ出力作業サービス 管理データを利用してお客様が必要データの抽出作業を代行します。（抽出ファイルは、テキスト、MS Excel、MS Access等） ◆帳票出力発送サービス 請求書、管理資料、DM等の大量印刷処理は弊社設備を利用して迅速に出力、仕分け、発送までをトータルにサポートします。 ◆運用スケジュール管理 お預かりした情報の更新等のスケジュールとお客様の業務スケジュールと共に管理・調整させていただきます。 ◆ユーザーサポート システムの使用方法等のコール対応、納品した機械保守を一括で管理します。

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システムサービス

PROPALINKの基本パック

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主な機能一覧

販売管理 配送管理 消費者保安管理 ● 各種マスタ登録 ● 検針売上 ● 器具売上 ● 口座振替処理 ● 自動検針取込処理 ● 割賦売上処理 ● リース売上処理 ● 入金処理 ● 請求処理 ● 日次処理 ● 月次処理 ● 各種マスターリスト ● 各種帳票出力 ● 原料調整料金処理 ● 料金シミュレーション ● 容器交換伝票出力 ● 配送未返伝一覧 ● 配送先一覧表 ● 配送比較一覧 ● 設置場所別管理表 ● 容器番号別管理表 ● 容器所在履歴 ● 日次・月次処理 ● 保安台帳入力 ● 埋設間管台帳入力 ● 設備台帳入力 ● 毎月点検入力 ● 周知実施入力 ● コメント入力 ● 保安管理帳票等 （期限管理帳票等） 仕入在庫管理 経営支援 ● 仕入入力 ● 支払入力 ● 棚卸入力 ● 買掛残高一覧表 ● 仕入先元帳 ● 目標値設定 （予実績管理） ● 予実績管理帳票 ● 各種分析帳票 （グラフ表示対応） 問合せ CTI顧客連動 卸管理 ● 消費先マスター問合 ● 配送情報問合 ● 売上明細問合 ● 検針票問合 ● 割賦状況問合 ● 在庫状況問合 ● 仕入明細問合 ● 設備機器構成図 ● 検針票参照 ● 売上明細参照 ● 消費先参照 ● 顧客対応履歴 ● イメージ連携処理 ● 設備機器構成図 ● 顧客対応一覧表 ● 各種売上入力処理 ● 各種入金処理 ● 請求処理 ● 検針入力処理 ● オートガス処理 チケット明細印刷 消費税計算処理 ● 各種月末帳票 ポイント管理 ソフト連携 ● ポイント計算処理 ● ポイント履歴メンテ ● ポイント一覧表 ● 表計算連携 ● イメージ処理連携

システム帳票一覧はこちら>>

充実のオプションシステム

● 仕入在庫管理システム   受注→発注→検収→出荷→売上の流れで在庫管理が可能です。 仕入→売上の流れでも在庫管理が可能です。 ● 配送管理システム   配送予測・容器管理を行います。別途ハンディーターミナルによる容器バーコード管理も可能です。 ● コンビニ決済システム   SMBCやクオークなどのコンビニ決済に対応します。 ● クレジット決済システム   クレジットカードによるガス料金引き落としができます。 ● ポイント管理システム   ガス売上金額・器具売上金額などでポイントを発生させることができます。ポイントの期限管理も可能です。 ● CTI顧客対応システム   電話着信情報（ISDN回線のみ対応）で顧客情報を即時に画面に表示できます。 ● 外部システム連動   保安センター互換連動、集中監視センター互換連動、配送センター(充填所)互換連動が出来ます。 ● 灯油管理システム   ハンディーターミナルによる灯油売上入力や灯油の配送管理が可能です。 ● 水販売管理システム   水の販売管理・予測管理ができます。 ● 経営支援システム   経営に必要な情報を画面や帳票に表示印刷できます。 ・・・その他オプションも多数ご用意しておりますのでお気軽にご相談ください。

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特長

部門・担当者に合わせたメニュー作成が可能 検針・配送ハンディーターミナル ● ログイン画面から担当者別管理が可能です。 担当者で直売担当・配送担当・経理担当 などで分けることにより表示するメニューを分けて処理権限を制限することが可能です。 もちろん、管理者権限ですべての処理が 出来るようにすることも可能です。 ● 販売店の選択による処理範囲も限定出来ます。（下イメージ） 検索などで会社全体が表示されることを 防ぎます。 ● 検針と配送のハンディーターミナルは同一機器を使用します。 ハンディー本体とプリンターが別々なので 電池が長持ちし、効率的利用が可能です。 ● バーコードの読み取りが可能なので、 検針時・配送時に軒先のお客様のバーコードを読み取り顧客検索が可能です。 （誤入力防止機能） ファイル連携処理 新規顧客登録処理 ● お客様の固有情報に供給設備の状況や 保安点検票・契約書等を写真イメージや データファイルにて登録し画面上で確認 することが可能です。 ● 市販CADで作成した配管図やスキャナーやデジタルカメラと連動し、お客様（現地）の状況を写真や図面等での管理が可能です。　　　 ● 新規顧客登録時に必要な登録処理を 順次表示していくよう登録画面が推移 します。 導入する販売店事業者様に合わせて 画面表示順のカスタマイズも可能です。     操作性を考えた便利な機能が充実 保安センターシステムとの連動 ● 印刷帳票はすべてプレビュー表示後に 印刷することができ（誤印刷防止）、出力 帳票をイメージ保存することが可能です。 また、すべての帳票形式でCSV出力が 可能です。 ● データ連携機能を使用して、他のプログラムでのデータ取込み用に任意条件でCSVデータの抽出が可能です。 ● ガス料金変更後のシミュレーション機能があります。 ● 弊社保安センターシステムの調査結果 データをPROPALINKに取込むことができます。 入力データの量が多く手間のかかる保安 管理も楽に管理が可能です。   社団法人　大阪府エルピーガス協会 協同組合　高知県LPガス保安調査センター 2センターに導入済みです。 (※2010年4月現在)

機器構成例

お客さまのご要望に合わせたシステム・機器の構築が可能です。